Information:
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch in einem vielseitigen Arbeitsalltag den Überblick und schätzt den Kontakt mit Kunden? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein. Für unseren Kunden suchen wir eine motivierte Persönlichkeit für die Sachbearbeitung im Innendienst. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Auftragsbearbeitung, Fakturierung, Kundenkontakt, Forderungsmanagement sowie administrativen Tätigkeiten. In einem modernen und teamorientierten Umfeld übernimmst du Verantwortung und trägst aktiv zu einer reibungslosen Abwicklung von Kundenaufträgen bei.
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung bis zur Schlussrechnung
- Unterstützung bei der Fakturierung sowie der Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
- Ansprechpartner/in für Kundinnen und Kunden sowie interne Stellen bei Fragen zu Aufträgen, Rechnungen und Garantiescheinen
- Unterstützung im Mahn- und Forderungsmanagement
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Stammdaten
- Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Verkaufsinnendienst
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs und einer hohen Servicequalität
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen Sachbearbeitungsfunktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Französisch auf mindestens Niveau B1 (mündlich und schriftlich). Bewerbungen ohne Französischkenntnisse können leider nicht berücksichtigt werden.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook und Excel) sowie Erfahrung mit ERP-Systemen
- Erfahrung in einem technischen Umfeld (z. B. Industrie, Bau, Gebäudetechnik oder Produktion)
- Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, im Verkaufsinnendienst oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Technisches Grundverständnis und Interesse an technischen Produkten oder Prozessen
Unser Angebot:
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Homeoffice (1–2 Tage pro Woche)
- Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung über die Startphase hinaus
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in verschiedene Geschäftsbereiche
- Wertschätzendes, kollegiales und teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsmittel und attraktive Anstellungsbedingungen
- 40-Stunden-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Vergünstigte Verpflegungsmöglichkeiten
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
