Employé/e Backoffice et Administration Région ZH (100%)

Information :

Tu aimes travailler de manière structurée, tu gardes une vue d'ensemble même dans un quotidien professionnel varié et tu apprécies le contact avec les clients ? Alors ce poste pourrait être fait pour toi. Pour notre client, nous recherchons une personnalité motivée pour le traitement des affaires en interne. Tu t'attends à un domaine de tâches varié avec le traitement des commandes, la facturation, le contact client, la gestion des créances ainsi que des tâches administratives. Dans un environnement moderne et orienté vers l'équipe, tu assumes des responsabilités et contribues activement à un traitement fluide des commandes clients.

Tes missions :

  • Traitement des commandes clients depuis l’enregistrement des commandes jusqu’à la facture finale
  • Soutien à la facturation ainsi qu’à la création de factures et de crédits
  • Point de contact pour les clientes et clients ainsi que pour les postes internes en cas de questions sur les commandes, les factures et les bons de garantie
  • Soutien dans la gestion des relances et des créances
  • Maintenance et gestion des données clients et des données de base
  • Coordination avec des interlocuteurs internes et externes
  • Activités administratives générales au sein du service commercial
  • Assurer un déroulement quotidien fluide et une haute qualité de service

Ton profil :

  • Formation commerciale de base ou expérience dans un environnement administratif
  • Utilisation sûre de MS Office et des systèmes ERP
  • Méthode de travail autonome, structurée et fiable
  • Compétences linguistiques solides en allemand et bonnes connaissances en français (au moins niveau B1-B2) à l’oral et à l’écrit
  • Plaisir à interagir avec les clients et forte orientation service
  • Connaissances en traitement des factures ou en gestion des créances souhaitables
  • Compréhension technique de base ainsi qu’une capacité d’apprentissage rapide
  • Personnalité capable de travailler en équipe, communicative et axée sur les solutions

Notre offre :

  • Horaires de travail flexibles et possibilité de télétravail (1-2 jours par semaine)
  • Intégration structurée et soutien au-delà de la phase de démarrage
  • Activité variée avec un aperçu de différents domaines d’activité
  • Environnement de travail apprécié, collégial et orienté équipe
  • Outils de travail modernes et conditions d’embauche attrayantes
  • Semaine de 40 heures pour un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée
  • Options de restauration à prix réduit
  • Opportunités de développement et de formation individuelles
Résumé de la politique de confidentialité

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